政策

隐私 & 保密政策

目的

本隐私和保密政策的目的是教育用户了解他们在保密信息方面的权利和责任. 这项政策适用于学生, 教师, 工作人员, 以及任何有权访问中央学院信息的人包括供应商, 与学院相关的代理和服务机构.

私隐及保密

中央学院是其收集的机密信息的所有者. 对于未按照本政策使用这些信息的学生,学院保留拒绝其访问的权利. 用户必须遵守所有适用的法律,如HIPPA, FERPA和GLBA以及所有大学政策. 我们期望所有用户都能达到最高的道德和责任标准. 非公开个人信息仅可用于特定的有限目的,使我们能够为客户提供服务, 这些都是法律允许的. 任何人使用保密资料时,不得侵犯中环社区或其他用户的权利.

这所学院致力于保护学生的隐私, 校友, 父母, 教职员工. 学生, 教师, 职员及任何获授权使用中央书院机密资料的人士须负责阅读, 理解并遵守本隐私和保密政策. 中央努力教育社区负责任地使用,并在指出违规行为时作出反应. 有关此政策的问题应直接向首席信息官, 信息技术服务(641-628-7671).

安全技术

每个人都有责任保护自己访问大学资源和信息的密码. 每个用户对其用户名下所采取的所有行动和使用计算机系统负责. 教师, 工作人员, 学生和客人不得告诉别人自己的密码, 把它们贴在显眼的地方, 或以其他方式将密码传递给IT服务人员以外的任何人. (特殊情况下), 员工可能会被要求告诉他们的直接主管他们的密码.有理由相信自己的密码已被泄露的用户必须立即更改密码.

中央学院采用行业标准来确保非公开信息的安全. 尽管意图如此, 它不能向中央学院社区的成员保证他们对大学计算机和通信资源的使用将完全保密. 通过互联网发送的信息和信息可以通过各种方式被截获. 因此, 使用中央学院互联网技术的用户不能假设他们在互联网上发送的信息将是或仍然是机密的,除了预期的收件人以外的任何人都无法访问. 存储在大学计算资源中的信息, 或者通过大学通信网络传递的信息可能通过公共记录法对公众开放, 传票, 拦截, “黑客”或其他手段.

在一般情况下, 储存在计算机上的信息被认为是机密的, 是否受到计算机操作系统的保护, 除非所有者有意将这些信息提供给其他团体或个人. 中央学院将假定计算机用户希望他们存储在校园本地和共享计算资源的信息保密. 同样,关于帐户使用的特权信息(例如.e.(仅对具有系统权限的用户可用)将保密.

员工的责任

中央书院员工, 还有在校园办公室工作的学生, 哪些人因其工作可以接触到他人的非公开(机密)信息,而不得披露这些信息. 员工必须保护电脑屏幕上显示的非公开信息不被访客看到. 员工必须同意并遵守人力资源办公室制定的《雇佣保密协议》和《保密政策》.

在校外访问中央学院非公开信息的员工, 可以通过远程连接,也可以通过便携式设备, 必须采取特殊的预防措施,以确保信息不会被他人访问,设备不会丢失或被盗. 当学校的电脑停止使用时, 在电脑离开校园之前,IT服务将彻底清除本地存储驱动器中的所有数据和软件. 如果电脑会被重复使用, IT服务可以重新安装符合适用许可协议的操作系统软件.

披露机密资料的要求将由有关信息系统的管理员进行审查. 此类请求只有在获得授权的大学官员批准或州或联邦法律要求时才会得到尊重.

网站

中央学院网站提供了对学院信息资源和支持教学的外部信息源的互联网访问, 学习, 营销和学院的管理. 资料由中央通讯部提供, 信息技术服务, 聊聊图书馆, 行政区域, 学术事务, 教师, 教职员及学生.

对于非学院维护的服务器上的内容,中央学院不承担任何责任,这些内容链接自中央学院服务器上的页面.

当您使用我们的网站时,中央学院不会收集您的个人身份信息,除非您在要求中央学院采取特定行动时输入信息. 当您在我们的网站输入个人身份信息时, 我们仅将这些信息用于预期目的,不会以其他方式分发或使用您的识别数据.

中央学院会识别和跟踪您的IP地址,并使用cookie来跟踪您对我们网站的使用情况. 我们也允许第三方服务提供商使用cookie来跟踪您的IP地址的活动. cookie是存储在您计算机上的小文件(除非您屏蔽它们),用于跟踪和保存您未来访问的偏好,并汇编有关网站流量和交互的汇总数据. 中央大学使用cookie来改善用户体验. 第三方服务提供商使用cookie在互联网上为中央大学投放广告,并针对商品和服务投放广告.

我们还使用谷歌分析来收集和分析网站的使用情况. 谷歌分析使用cookie收集数据,他们收集的信息也是匿名的, 虽然它可能包含位置和/或人口统计信息.

社交媒体

中央通讯办公室负责监督中央在主要社交网站上的存在,并评估是否在新网站可用时启动存在. 所有政策, 程序, 以及关于大学商标的指导方针, 的名字, 符号也适用于社交网站.

中央学院不会预先筛选张贴的内容, 但有权移除, 自行决定, 它认为违反此政策的任何内容. 发表的评论不一定反映学院的意见或政策.

非法或淫秽的语言, 诽谤, 威胁, 侵犯知识产权, 侵犯隐私, 亵渎, 诽谤的, 威胁, 骚扰, 虐待, 可恶的, 也不会让任何人或实体感到尴尬, 或其他有害或令人反感的内容是不可接受的,应予以删除.

在线支付

付款信息将予以安全保密,不会与任何人共享或用于此付款交易目的以外的任何目的.

学校的政策是不给网上支付退款. 然而, 有关付款的问题或询问可能的退款, 请致电641-628-9000.

红旗规则

联邦贸易委员会根据《公平与准确交易法》(FACT Act)第114条和第315条发布了《红旗规则》,修订了《公平信用报告法》(FRCA)。. 该规定要求持有“担保账户”的“金融机构”和“债权人”制定并实施针对新账户和现有账户的身份盗窃预防计划.  在此下载完整的中央书院红旗文件.  

电子邮件

电子邮件是中央学院为加强教学交流而提供的一项服务, 学习和学院的一般运作. 投寄或寄发私人信件, 有关他人的敏感或机密信息, 包括雇员或学生的医疗信息, 严禁通过任何形式的电子通讯.

 

政策的执行

报告:大学社区的成员如果认为他们目睹了违反上述任何政策的行为或成为受害者,应通知首席信息官, 合适的副总统, 直接主管或人力资源主管.

对违规行为的回应:违规行为将由相应的学院办公室或机构采取行动. 这种行动可包括, 但不限于:永久或暂时暂停用户权限, 删除文件, 切断与中央学院网络的连接, 并将其转到适用的学生/教师/员工纪律处分程序,包括停学或解雇. 所有潜在的非法活动都应报告给当地有关部门, 州或联邦执法机构的调查和起诉.

 

进一步的信息

有关此政策的问题应直接向首席信息官,

信息技术服务(641-628-7671).

有关HIPPA的更多信息,请参阅中央学院关于可接受使用信息技术的政策, FERPA, GLBA和其他适用法律, 以及其他有关中央学院科技政策的信息.

 

文件版本日期:2006年2月7日

小修改:2013年6月

小修改:2015年5月