政策

隐私 & 保密政策

目的

本隐私和保密政策的目的是教育用户关于机密信息的权利和责任. 这项政策适用于学生, 教师, 工作人员, 以及任何有权接触中央学院信息的人,包括供应商, 与学院相关的代理和服务机构.

隐私和保密

中央学院是其收集的机密信息的所有者. 根据本政策,学院有权拒绝那些未使用这些信息的人访问. 用户必须遵守所有适用的法律,如HIPPA、FERPA和GLBA,并遵守所有学院政策. 我们希望所有用户都能达到最高的道德和责任标准. 非公开的个人信息只能用于我们为客户服务的特定有限目的, 这是法律允许的. 个人使用机密信息不得侵犯中央社区或其他用户的权利.

该学院致力于保护学生的隐私, 校友, 父母, 教职员工. 学生, 教师, 工作人员及任何被授权使用中央学院保密资料的人均有责任阅读, 理解并遵守本隐私和保密政策. 中央努力教育社区如何负责任地使用,并将在发现违规行为时作出反应. 有关该政策的问题应直接向首席信息官提出, 信息技术服务().

安全技术

每个人都有责任保护他/她访问大学资源和信息的密码. 每个用户都要对在其用户名下采取的所有行动和使用计算机系统负责. 教师, 工作人员, 学生和客人不能告诉别人他们的密码, 把它们贴在显眼的地方, 或以其他方式将密码传递给IT服务人员以外的任何人. (在特殊情况下, 员工可能会被要求将密码告诉直接主管.)有理由相信密码已泄露的用户必须立即更改密码.

中央学院采用行业标准来确保非公开信息的安全. 尽管这个意图, 它不能保证中央学院社区的成员,他们对学院计算和通信资源的使用将是完全私人的. 通过Internet发送的信息和消息可以通过各种方式被拦截. 因此, 使用中央学院技术并接入互联网的用户,不能认为他们通过互联网发送的信息将是或将是机密的,除预期接收人以外的任何人都无法访问. 存储在大学计算资源上的信息, 或者通过大学通信网络通过公共记录法向公众开放, 传票, 拦截, “黑客”或其他手段.

在一般情况下, 储存在电脑上的信息被认为是机密的, 是否受到计算机操作系统的保护, 除非所有者有意将该信息提供给其他团体或个人. 中央学院将假定计算机用户希望他们存储在校园本地和共享计算资源的信息保密. 类似地,有关帐户使用的特权资料(i.e.它只对具有系统权限的用户可用)将被保密.

员工的责任

中央大学的员工, 还有在校园办公室工作的学生, 谁因为他们的工作可以接触到关于其他人的非公开(机密)信息而不能泄露该信息. 员工必须防止访客看到电脑屏幕上显示的非公开信息. 员工必须同意并遵守人力资源办公室维护的《海洋之神590线路检测网站》和《海洋之神590线路检测网站》.

从校外访问中央学院非公开信息的员工, 可通过远程连接或便携式设备, 必须采取特别的预防措施,以确保信息不被他人获取,设备不丢失或被盗. 当大学的计算机从服务中移除, IT服务将在计算机离开校园之前完全删除本地存储驱动器上的所有数据和软件. 如果计算机将被重用, IT服务可能重新安装与适用的许可协议一致的操作系统软件.

有关资料系统的管理员将审查公开机密资料的要求. 只有经授权的大学官员批准或州或联邦法律要求时,这些请求才会得到尊重.

网站

中央学院网站提供了高校信息资源和支持教学的外部信息资源的互联网接入, 学习, 市场营销与学院管理. 信息由中央通信提供, 信息技术服务, 聊聊图书馆, 行政区域, 学术事务, 教师, 教职员工和学生.

对于并非由中央学院维护的服务器上链接的内容,中央学院不承担任何责任.

当您使用我们的网站时,中央学院不会收集您的个人身份信息,除非您在要求中央学院采取具体行动时输入信息. 当您在我们的网站输入个人身份信息时, 我们只将该信息用于预期目的,不会以其他方式分发或使用您的识别数据.

中央学院会识别并追踪您的IP地址,并使用cookies追踪您对我们网站的使用情况. 我们也允许第三方服务提供商使用cookies来跟踪您的IP地址的活动. cookie是存储在你电脑上的小文件(除非你阻止它们),用于跟踪和保存你的偏好,以备将来的访问,并汇编有关网站流量和交互的汇总数据. 中央学院利用cookies改善用户体验. 第三方服务提供商使用cookie在互联网上发布中央学院的广告,并针对商品和服务投放广告.

我们也使用谷歌Analytics来收集和分析网站使用情况. 谷歌Analytics使用cookie收集数据,并且收集的信息也是匿名的, 尽管它可能包含位置和/或人口信息.

社交媒体

中央通讯办公室(Central Communications Office)负责监督中央通讯在主要社交网站上的存在,并评估是否在新网站可用时推出存在. 所有政策, 程序, 还有关于大学商标的指导方针, 的名字, 符号也适用于社交网站.

中央学院不会预先筛选发布的内容, 但有权移除, 由其自行决定, 任何它认为违反本政策的内容. 发布的评论并不一定反映学院的意见或政策.

非法的或淫秽的语言, 诽谤, 威胁, 侵犯知识产权, 侵犯他人隐私, 亵渎, 诽谤的, 威胁, 骚扰, 虐待, 可恶的, 或让任何人或实体感到尴尬, 或其他伤害性或异议是不可接受的,并应被移除.

在线支付

支付信息将被保密,不会与任何人共享或用于本次支付交易以外的任何目的.

学校的政策是不给网上支付退款. 但是,关于付款或潜在退款的问题,请致电 .

红旗规则

联邦贸易委员会根据《海洋之神》(FACT Act)第114和315条发布了红旗规则,该规则修订了《海洋之神线路检测》(FRCA)。. 该规定要求持有“担保账户”的“金融机构”和“债权人”为新账户和现有账户制定和实施身份盗窃预防计划.  请在此下载中央学院红旗文件.  

电子邮件

中央学院电子邮件是一项加强教学交流的服务, 学习与学院的一般运作. 张贴或发送个人资料, 关于他人的敏感或机密信息, 包括雇员或学生的医疗信息, 通过任何形式的电子通信都是严格禁止的.

 

政策的执行

报告:大学社区的成员,如果认为他们目睹或成为违反上述任何政策的受害者,应通知首席信息官, 一个合适的副总裁, 直接主管人力资源部门的主管.

对违规行为的回应:违规行为将导致相应的学院办公室或机构采取行动. 此类行动可包括, 但不限于:永久或暂时暂停用户特权, 删除的文件, 断开与中央学院网络的连接, 并提交适用的学生/教师/员工纪律处理程序,包括停职或解雇. 所有潜在的非法活动都要向当地有关部门报告, 用于调查和起诉的州或联邦执法机构.

 

进一步的信息

有关该政策的问题应直接向首席信息官提出,

信息技术服务().

有关HIPPA的更多信息,请参阅《海洋之神》, FERPA, GLBA及其他适用法律, 了解中央学院的其他技术政策.

 

文件版本:2006年2月7日

次要编辑:2013年6月

次要编辑:2015年5月